Administrative Secretary

PT. Citra Aqila Proteksi, sebuah perusahaan swasta terkemuka yang berfokus pada peralatan pemadam kebakaran, layanan konstruksi, dan solusi terkait, sedang mencari seorang Administrative Secretary yang teliti dan proaktif untuk mendukung tim kami yang dinamis di Medan, Sumatera Utara. Perusahaan kami telah berkembang pesat dan terus berinovasi untuk memenuhi kebutuhan pasar di sektor infrastruktur dan keselamatan.

Sebagai Administrative Secretary, Anda akan menjadi jantung operasional kami, memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien. Anda akan berinteraksi dengan berbagai departemen dan klien, mengelola dokumen penting, dan menyediakan dukungan administratif yang diperlukan untuk mencapai tujuan perusahaan. Dengan pengalaman yang solid dan kemampuan komunikasi yang baik, Anda akan membantu kami menjaga standar operasional tinggi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
• Menyiapkan dan mendistribusikan dokumen resmi dan laporan kepada manajemen dan klien.
• Mengatur jadwal dan mengatur acara serta pertemuan untuk tim dan klien.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen, termasuk keuangan, operasional, dan sumber daya manusia.
• Mengelola arsip dan menyimpan dokumen secara teratur dan aman.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
• Menyediakan dukungan teknis dasar untuk perangkat keras dan perangkat lunak kantor.
• Mengikuti dan melaporkan proses operasional harian.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris administratif atau peran serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritisasi tugas.
• Kemampuan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada klien.
• Kemampuan berbahasa Inggris tingkat dasar.
• Kemampuan bekerja secara mandiri dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait